Gestores de grandes empresas são muito cobrados em relação ao cumprimento de metas, retenção de equipe e inovação constante. Por isso, gerenciar uma equipe requer organização e disciplina e gerenciar tarefas diárias é fundamental para que esse objetivo seja alcançado.
A gestão do tempo para as tarefas do dia a dia pode parecer algo básico e, por isso, não receber a devida atenção, mas pequenas atitudes podem tornar o dia mais dinâmico e aumentar a produtividade não só do gestor como da equipe.
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Confira 5 dicas de como gerenciar melhor seu tempo para executar todas as tarefas do dia
1. Planejar
Criar uma lista com as tarefas requisitadas para o dia é fundamental e bastante usado, mas além disso, crie um cronograma com tarefas que devem ser entregues naquela semana e também naquele mês. Assim, é possível ter um panorama geral das suas metas e do que deve ser cobrado da equipe para que nada caia no esquecimento.
Para isso, você pode utilizar uma planilha de Excel ou aplicativos como o Smartsheet.
2. Estabelecer Prazos Próprios
Para toda atividade existem prazos de entrega. Um grande facilitador neste momento é não deixar a tarefa para o último instante e, além disso, executá-la, com um certo período de antecedência para que o trabalho possa ser revisado e, caso haja algum problema, corrigido.
3. Finalizar Atividades
É muito comum quando temos mais de uma tarefa pendente, querermos fazer tudo ao mesmo tempo e acabarmos por não fazer nada. Ao invés disso, termine sempre o que está fazendo antes de ir para a próxima atividade ou mesmo abrir um e-mail, assim você não perderá o foco. Cobre o mesmo da sua equipe e utilize um gerenciador de atividades para controlar o que foi feito ou não.
4. Evitar distrações
Um grande inimigo da produção são as distrações. Atualmente, com tantas informações, ficou fácil perdermos a atenção no que estamos fazendo. Cobrar dos colaboradores, e de si mesmo, a entrega de recebiveis dentro do prazo é fundamental para manter o foco e produtividade. Mas, atenção, pausas são importantes e devem ser estimuladas para “oxigenar” as ideias.
5. Usar a tecnologia disponível
Um método para tornar o tempo mais eficaz é o uso da tecnologia. Existem diversos programas e softwares que permitem uma maior velocidade em atividades comuns do dia-a-dia. Se a empresa não possui nenhum, pode valer a pena realizar uma pesquisa sobre o que precisa ser feito com maior velocidade e o valor do investimento.
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